Komplexe ABC-Analyse

Komplexe Analyse für zwei Spalten

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  • Zehntausende Zeilen in Sekunden
  • Entscheidungen statt einer Tabelle
  • Jeder XLSX-Export
Complex ABC analyse

Was die komplexe ABC-Analyse ist

Die komplexe ABC-Analyse berechnet die Klassen A, B und C für zwei Kennzahlen gleichzeitig und gibt einer Position einen zweibuchstabigen Code: Der erste Buchstabe ist ihre Klasse in der ersten Spalte, der zweite die in der zweiten. Daraus ergeben sich neun Zellen, AA bis CC. Entscheidend sind die Paare, die einander widersprechen: AC und CA verlangen entgegengesetzte Entscheidungen, obwohl sie mit einer einzigen Kennzahl gleich aussehen. Die Analyse läuft im Browser, ohne Installation: Die Datei verlässt Ihr Gerät nicht, und Sie können sie kostenlos ohne Anmeldung testen.

Was die Datei enthalten muss

Eine XLSX-Datei mit Überschriften in der ersten Zeile. Sie brauchen zwei Zahlenspalten — Umsatz und Lagerbestand oder Absatz und Marge — sowie eine Spalte mit der Bezeichnung. Die Schwellen 80 und 95 werden für jede der beiden Spalten getrennt gesetzt: Die Kennzahlen verhalten sich unterschiedlich, und eine gemeinsame Grenze verzerrt das Bild.

Wichtig: Fassen Sie doppelte Positionen vor dem Hochladen zusammen. Der Dienst erkennt und vereint Duplikate nicht — eine Position, die zweimal in der Datei steht, fließt zweimal in die Berechnung ein, und Anteile und Klassen werden falsch.

Was der Bericht enthält

Die Tabelle erhält je Kennzahl einen Anteil und eine Klasse sowie den zusammengesetzten Zellcode — AA, AC, CA und so fort. Die Matrix zeigt, wie viele Positionen und wie viel Geld in jeder der neun Zellen liegen, und die Empfehlungen arbeiten die schwierigen davon durch: gebundenes Geld, Frequenzbringer, den Ausläufer. Der Bericht lässt sich als XLSX herunterladen.

Wie sie sich von den übrigen Analysen unterscheidet

Von der klassischen ABC-Analyse durch die zweite Kennzahl: Eine Position erhält zwei Buchstaben statt einem. Von XYZ+ABC dadurch, dass sie beide Kennzahlen zu einem Stichtag nimmt und nicht als Reihe von Perioden: Die komplexe ABC-Analyse beantwortet „wie viel“, XYZ+ABC zusätzlich „wie gleichmäßig über die Zeit“.

Anteil = xᵢ / Σx × 100 % (für jede der beiden Spalten getrennt)

xᵢ
der Wert der Position in der Spalte der jeweiligen Kennzahl
Σx
die Summe dieser Spalte über alle Positionen
Zellcode
Klasse in der ersten Kennzahl + Klasse in der zweiten: AA bis CC

Anteile und Klassen werden für jede Kennzahl unabhängig berechnet — genau wie in der klassischen ABC-Analyse und mit denselben Schwellen 80 und 95, die für jede Spalte getrennt gesetzt werden.

Der Sinn der Analyse liegt in den Paaren, die sich widersprechen. AC ist eine Position, die Umsatz macht und kaum Bestand bindet, CA ist Bestand, der keinen Umsatz bringt; an einer einzelnen Kennzahl sind die beiden nicht zu unterscheiden.

Beispielrechnung über zwei Kennzahlen

PositionUmsatzKlasse UmsatzBestandKlasse BestandZelle
SKU-101412.000A60.000BAB
SKU-102265.000A310.000AAA
SKU-103158.000A120.000AAA
SKU-10496.000A6.000CAC
SKU-10574.000B210.000ABA
SKU-10651.000B18.000CBC
SKU-10733.000B95.000BBB
SKU-10821.000C9.000CCC
SKU-10912.000C150.000ACA
SKU-1108.000C5.000CCC

Die Klassen werden für Umsatz und Bestandswert getrennt berechnet; die letzte Spalte ist der Zellcode.

Häufige Fragen zur komplexen ABC-Analyse

Wie wird die komplexe ABC-Analyse berechnet?

Zweimal nach den gewöhnlichen ABC-Regeln: zuerst über die erste Spalte, dann über die zweite. Eine Position erhält zwei Buchstaben — den ersten aus der ersten Kennzahl, den zweiten aus der zweiten — und zusammen bilden sie einen Zellcode von AA bis CC.

Die Schwellen werden für jede Spalte getrennt gesetzt: Umsatz und Bestand verhalten sich unterschiedlich, und eine gemeinsame Grenze verzerrt das Bild.

Was bedeuten AA, AC, CA und die übrigen Codes?

Der erste Buchstabe ist die Klasse in der ersten Kennzahl, der zweite die Klasse in der zweiten. AA ist in beidem groß, CC in beidem klein — beides erkennt man auch ohne Analyse.

Die Arbeit beginnt bei den widersprüchlichen Paaren. AC macht Umsatz und bindet kaum Bestand — so eine Position verliert man leicht an eine Lücke im Lager; CA ist eingefrorenes Geld, das kein Umsatz zurückholt. In der Tabelle oben sind das SKU-104 und SKU-109.

Welche zwei Spalten soll ich nehmen?

Jedes Zahlenpaar, das Sie einander gegenüberstellen wollen: Umsatz und Bestandswert, Absatz und Marge, Auslieferungen und Restbestand. Wichtig ist nur, dass beide Spalten numerisch sind und zur selben Position gehören.

Die Datei verlässt dabei Ihren Browser nicht — gerechnet wird lokal; die Einzelheiten stehen unter wie die Daten fließen.

Die Theorie hinter der Methode — im Artikel: Komplexe ABC-Analyse: was zwei Kennzahlen zugleich zeigen