XYZ-Analyse

Prüfen, wie stabil die Nachfrage ist

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Zehntausende Zeilen in Sekunden
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Jeder XLSX-Export

Was die XYZ-Analyse ist

Die XYZ-Analyse betrachtet, wie gleichmäßig die Nachfrage ist, nicht wie groß. Für jede Position berechnet sie den Variationskoeffizienten — die Streuung des Absatzes über die Perioden im Verhältnis zum Mittelwert. Klasse X bedeutet stetige, planbare Nachfrage, Y spürbare Schwankungen, Z eine Streuung, bei der eine Prognose aus vergangenen Perioden unzuverlässig wird. Die Schwellen liegen standardmäßig bei 10 % und 25 % und sind beide einstellbar. Die Analyse läuft im Browser, ohne Installation: Die Datei verlässt Ihr Gerät nicht, und Sie können sie kostenlos ohne Anmeldung testen.

Was die Datei enthalten muss

Eine XLSX-Datei, in der jede Zeile eine Position ist und die Spalten Perioden sind: Monate, Wochen, Quartale. Zwei Perioden sind das Minimum, doch eine Streuung über zwei Punkte sagt sehr wenig — nehmen Sie ein Jahr nach Monaten oder wenigstens ein halbes Jahr. Wählen Sie die Spalten in zeitlicher Reihenfolge: Der Dienst liest sie als Reihe und kann die Reihenfolge nicht erraten.

Wichtig: Fassen Sie doppelte Positionen vor dem Hochladen zusammen. Der Dienst erkennt und vereint Duplikate nicht — eine Position, die zweimal in der Datei steht, fließt zweimal in die Berechnung ein, und Anteile und Klassen werden falsch.

Was der Bericht enthält

Die Tabelle erhält den Variationskoeffizienten CV in Prozent und die Klasse X, Y oder Z. Die Zusammenfassung zeigt, wie viele Positionen in welcher Klasse gelandet sind, und die Empfehlungen weisen auf saisonale Gipfel, nachlassende Nachfrage und Neuzugänge hin, deren Reihe mit Nullen beginnt — diese dürfen nicht mit auslaufenden Positionen verwechselt werden. Der Bericht lässt sich als XLSX herunterladen.

Wie sie sich von den übrigen Analysen unterscheidet

XYZ sagt nichts darüber, wie viel eine Position einbringt: Eine Kleinigkeit, die sich gleichmäßig verkauft, erhält ein X, während ein großer, aber unsteter Strom ein Z bekommt. Die Größe misst die ABC-Analyse. Brauchen Sie beide Seiten zugleich — Stabilität und Beitrag —, ist das XYZ+ABC, wo beide Buchstaben in einem Code stehen.

CV = σ / μ × 100 %

σ: die Standardabweichung der Verkäufe über die Perioden, für die Grundgesamtheit (÷ N)
μ: der durchschnittliche Absatz je Periode
CV: der Variationskoeffizient — wie stark die Nachfrage um ihren eigenen Mittelwert schwankt

Klassen: X bedeutet einen CV unter 10 %, Y unter 25 %, Z ab 25 %. Beide Schwellen stellen Sie im Assistenten vor der Berechnung ein.

Den Mittelwert berechnet in Excel MITTELWERT, die Abweichung STABW.N: Diese Funktion behandelt Ihre Perioden als die gesamten vorhandenen Daten und nicht als Stichprobe aus etwas Größerem.

Die zweite Funktion, STABW.S, behandelt sie genau als Stichprobe und teilt durch die Zahl der Perioden minus eins. Bei einer Reihe aus vier Perioden ergibt das einen um rund 15 % höheren CV, und eine Position nahe der Klassengrenze kann dadurch in die Nachbarklasse rutschen.

Beispielrechnung des Variationskoeffizienten

Position	Q1	Q2	Q3	Q4	Mittelwert	σ	CV	Klasse
SKU-101	100	104	98	102	101,0	2,2	2,2 %	X
SKU-102	210	190	205	195	200,0	7,9	4,0 %	X
SKU-103	320	300	290	310	305,0	11,2	3,7 %	X
SKU-104	120	145	100	135	125,0	17,0	13,6 %	Y
SKU-105	80	95	70	90	83,8	9,6	11,5 %	Y
SKU-106	60	75	45	70	62,5	11,5	18,3 %	Y
SKU-107	40	65	25	70	50,0	18,4	36,7 %	Z
SKU-108	30	5	55	10	25,0	19,7	78,7 %	Z
SKU-109	15	0	40	5	15,0	15,4	102,7 %	Z
SKU-110	200	120	260	140	180,0	54,8	30,4 %	Z

Absatz über vier Quartale, Mittelwert, Standardabweichung, CV und Klasse bei 10 % und 25 %.

Häufige Fragen zur XYZ-Analyse

Wie berechnet man die XYZ-Analyse in Excel?

Berechnen Sie für jede Position den Mittelwert über die Perioden (MITTELWERT) und die Standardabweichung der Grundgesamtheit (STABW.N), teilen Sie das eine durch das andere und rechnen Sie in Prozent um — das ist der Variationskoeffizient.

Danach ziehen Sie die Klassengrenzen: bis 10 % ist X, bis 25 % ist Y, der Rest ist Z. Hier läuft dieselbe Rechnung über alle Zeilen der Datei auf einmal, und die Klassen kommen zusammen mit Ihrer ursprünglichen Tabelle zurück.

Warum 10 % und 25 %?

Das sind die üblichen Grenzen: unter 10 % bleibt die Schwankung der Nachfrage gewöhnliches Rauschen, über 25 % lässt sich Beschaffung nach dem Mittelwert nicht mehr planen. Beide Schwellen stellen Sie im Assistenten vor der Berechnung ein.

Der CV hängt nicht von der Größenordnung des Absatzes ab, deshalb sind eine Position mit Hunderten Stück und eine mit einzelnen Stück fair vergleichbar.

Wie viele Perioden braucht die Datei?

Mindestens drei, sinnvoll sind sechs bis zwölf: je kürzer die Reihe, desto stärker verschiebt ein einzelner Ausreißer den CV. Die vier Quartale in der Tabelle oben stehen dort der Übersicht wegen.

Die Perioden müssen aufeinanderfolgen und gleich lang sein — Monate zu Monaten, Wochen zu Wochen. Eine Periode ohne Absatz schreiben Sie besser als Null, statt sie leer zu lassen.