Die XYZ-Analyse betrachtet, wie gleichmäßig die Nachfrage ist, nicht wie groß. Für jede Position berechnet sie den Variationskoeffizienten — die Streuung des Absatzes über die Perioden im Verhältnis zum Mittelwert. Klasse X bedeutet stetige, planbare Nachfrage, Y spürbare Schwankungen, Z eine Streuung, bei der eine Prognose aus vergangenen Perioden unzuverlässig wird. Die Schwellen liegen standardmäßig bei 10 % und 25 % und sind beide einstellbar.
Was die Datei enthalten muss
Eine XLSX-Datei, in der jede Zeile eine Position ist und die Spalten Perioden sind: Monate, Wochen, Quartale. Zwei Perioden sind das Minimum, doch eine Streuung über zwei Punkte sagt sehr wenig — nehmen Sie ein Jahr nach Monaten oder wenigstens ein halbes Jahr. Wählen Sie die Spalten in zeitlicher Reihenfolge: Der Dienst liest sie als Reihe und kann die Reihenfolge nicht erraten.
Wichtig: Fassen Sie doppelte Positionen vor dem Hochladen zusammen. Der Dienst erkennt und vereint Duplikate nicht — eine Position, die zweimal in der Datei steht, fließt zweimal in die Berechnung ein, und Anteile und Klassen werden falsch.
Was der Bericht enthält
Die Tabelle erhält den Variationskoeffizienten CV in Prozent und die Klasse X, Y oder Z. Die Zusammenfassung zeigt, wie viele Positionen in welcher Klasse gelandet sind, und die Empfehlungen weisen auf saisonale Gipfel, nachlassende Nachfrage und Neuzugänge hin, deren Reihe mit Nullen beginnt — diese dürfen nicht mit auslaufenden Positionen verwechselt werden. Der Bericht lässt sich als XLSX herunterladen.
Wie sie sich von den übrigen Analysen unterscheidet
XYZ sagt nichts darüber, wie viel eine Position einbringt: Eine Kleinigkeit, die sich gleichmäßig verkauft, erhält ein X, während ein großer, aber unsteter Strom ein Z bekommt. Die Größe misst die ABC-Analyse. Brauchen Sie beide Seiten zugleich — Stabilität und Beitrag —, ist das XYZ+ABC, wo beide Buchstaben in einem Code stehen.