Datenschutzerklärung

Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten CheckBusiness erhebt, wenn Sie checkbusiness.pl nutzen, warum wir sie brauchen, wie lange wir sie aufbewahren und was Sie von uns verlangen können.

Eines sei vorweggesagt, weil es die häufigste Frage zu einem Analysewerkzeug ist: Die Tabelle, die Sie auswerten, verlässt Ihren Browser nie. Die Analyse läuft auf Ihrem eigenen Gerät, und die Datei wird nicht zu uns hochgeladen.

Wer wir sind und wie Sie uns erreichen

Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten ist Aliaksandr Zhyburtovich, działalność gospodarcza, ul. Szosa Chełmińska, nr 105, 87-100 Toruń, Polska, NIP 5291833798, REGON 388000491.

Für alles, was Ihre Daten betrifft — Fragen, Berichtigung, Löschung, Beschwerden —, schreiben Sie an checkbusiness.pl@gmail.com. Über dieselbe Adresse läuft auch der gewöhnliche Support, Sie müssen also nicht raten, welche die richtige ist.

Welche Daten wir verarbeiten

Ihr Konto. Benutzername, E-Mail-Adresse, ein Hash Ihres Passworts (das Passwort selbst speichern wir nie), die Sprache der Oberfläche, in der Sie sich registriert haben, und ob Ihre Adresse bestätigt ist.

Anmeldung mit Google. Wenn Sie sich mit Google anmelden, erhalten wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen in der Form, in der Google ihn meldet, und die Kennung Ihres Google-Kontos. Ihr Google-Passwort erhalten wir nicht, und auf alles Übrige in Ihrem Google-Konto haben wir keinen Zugriff.

Käufe. Zahlungs-Metadaten unseres Zahlungsdienstleisters: Kennungen der Checkout-Sitzung, des Abonnements und des Tarifs, der Zustand des Kaufs, der bezahlte Zeitraum und der Zeitpunkt der Zahlung. Ihre Kartendaten erhalten und speichern wir nie — sie werden vom Zahlungsdienstleister auf seinen eigenen Seiten verarbeitet.

Das Ereignisprotokoll des Zahlungsdienstleisters. Jede Benachrichtigung, die der Dienstleister uns sendet, wird vollständig und so gespeichert, wie sie eingegangen ist, damit ein Kauf rekonstruiert werden kann, wenn etwas schiefgeht. Es enthält die oben genannten Kennungen und keine Kartendaten.

Nachrichten, die Sie uns senden. Nutzen Sie das Kontaktformular, speichern wir Ihren Namen, die E-Mail-Adresse, den Betreff, den Text Ihrer Nachricht, die Sprache der Oberfläche, die Seite, von der Sie sie gesendet haben, und den Zeitpunkt, zu dem Sie diese Dokumente akzeptiert haben. Der Nachrichtentext ist frei, schreiben Sie dort also bitte nichts hinein, was Sie nicht gespeichert wissen möchten — auch keine personenbezogenen Daten anderer Personen. Eine Kopie geht zusätzlich per E-Mail an uns.

Technische Protokolle. Unser Webserver hält die IP-Adresse, die angefragte Adresse, die Uhrzeit und die User-Agent-Zeile des Browsers fest. Daran erkennen wir einen Angriff oder eine Störung. Das Kontaktformular ist eine bewusste Ausnahme: Die Adresse, von der es gesendet wurde, wird nicht bei der Nachricht gespeichert, sie lebt nur bis zu einer Stunde im Speicher, um zu begrenzen, wie oft das Formular abgeschickt werden kann.

Analyse der Nutzung. Google Analytics, und nur wenn Sie dem zustimmen — siehe die Cookie-Richtlinie.

Ihre Datei bleibt in Ihrem Browser

Das Rechenmodul ist zu WebAssembly übersetzt und läuft in Ihrem Browser. Wenn Sie eine XLSX-Datei auswählen, wird sie von Ihrem eigenen Gerät gelesen, dort wird gerechnet, und dort entsteht der Bericht. Die Datei, ihr Inhalt und die Ergebnisse werden nicht an unsere Server gesendet, und wir können sie nicht sehen.

Praktische Folgen, die man kennen sollte:

  • wir können eine Analyse für Sie nicht wiederherstellen, weil wir sie nie hatten;
  • wir können nicht feststellen, ob Sie überhaupt eine Analyse durchgeführt haben — auch deshalb hängen unsere Erstattungsregeln nicht von der Nutzung ab (siehe die Nutzungsbedingungen);
  • was Sie als Bericht exportieren, schreibt Ihr Browser, nicht wir.

Warum wir sie verarbeiten

  • Um zu leisten, worum Sie gebeten haben (Erfüllung eines Vertrags): Ihr Konto, der Zugang zu den Analysen, Käufe und Rechnungen.
  • Auf Grundlage Ihrer Einwilligung: die Analyse der Nutzung und Nachrichten, die Sie über das Kontaktformular senden.
  • Weil wir ein berechtigtes Interesse haben: den Dienst sicher und verfügbar zu halten, Missbrauch der Formulare zu verhindern und Ihre Anfragen zu beantworten.
  • Weil das Gesetz es verlangt: Buchführung und Steuerunterlagen zu Zahlungen.

Wer Ihre Daten erhält

Wir verkaufen Ihre Daten nicht und geben sie nicht für Werbung weiter. In unserem Auftrag verarbeiten sie:

  • der Hosting-Anbieter, der unsere Server betreibt;
  • Google — für die Anmeldung und, mit Ihrer Einwilligung, für die Analyse der Nutzung;
  • unser Zahlungsdienstleister — für Käufe, Rechnungen und Erstattungen;
  • der Mail-Dienst, über den wir Bestätigungs-, Passwort- und Benachrichtigungs-E-Mails versenden.

Google und der Zahlungsdienstleister können Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Diese Übermittlungen stützen sich auf die Standardvertragsklauseln und, soweit anwendbar, auf einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission.

Wie lange wir sie aufbewahren

  • Kontodaten — solange das Konto besteht, und bis zu 30 Tage nachdem Sie uns um Löschung gebeten haben.
  • Zahlungs- und Buchhaltungsunterlagen — 5 Jahre, wie es das polnische Steuerrecht verlangt.
  • Das Ereignisprotokoll des Zahlungsdienstleisters — 12 Monate.
  • Nachrichten aus dem Kontaktformular — 12 Monate nach Abschluss der Angelegenheit.
  • Technische Protokolle — 90 Tage.

Diese Fristen sind gelebte Praxis und kein automatischer Mechanismus: Gelöscht wird auf Anfrage und bei der regelmäßigen Durchsicht, nicht durch einen Hintergrundprozess.

Ihre Rechte

Sie können von uns eine Kopie Ihrer Daten verlangen, ihre Berichtigung, ihre Löschung, die Einschränkung der Verarbeitung, oder der Verarbeitung widersprechen, die auf unserem berechtigten Interesse beruht. Sie können Ihre Daten auch in einem übertragbaren Format verlangen und eine erteilte Einwilligung widerrufen — der Widerruf berührt nicht, was wir vorher getan haben.

Schreiben Sie an checkbusiness.pl@gmail.com, und wir antworten innerhalb eines Monats. Genügt Ihnen unsere Antwort nicht, können Sie sich bei der polnischen Aufsichtsbehörde beschweren — Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Derzeit werden diese Anfragen von einem Menschen bearbeitet, der E-Mail liest; eine Schaltfläche dafür im Konto gibt es noch nicht.

Keine automatisierten Entscheidungen über Sie

Nichts im Dienst trifft eine automatisierte Entscheidung, die Ihre Rechte berührt, und wir erstellen kein Profil von Ihnen. Die Empfehlungen, die das Rechenmodul erzeugt, sind Aussagen über die Waren in Ihrer Tabelle, berechnet in Ihrem Browser — nicht über Sie.

Cookies und lokaler Speicher

Wir verwenden Cookies und den lokalen Speicher Ihres Browsers, um Sie angemeldet zu halten, um Ihre Entscheidungen zu behalten und — mit Ihrer Einwilligung — für die Analyse der Nutzung. Was genau gespeichert wird, warum und wie lange, steht in der Cookie-Richtlinie.

Änderungen dieser Erklärung

Wir aktualisieren diese Erklärung, wenn sich der Dienst ändert. Das Datum der aktuellen Fassung steht oben auf dieser Seite. Betrifft eine Änderung Sie wesentlich, sagen wir es auf der Website oder per E-Mail, statt den Text still auszutauschen.