ABC-Analyse

Klassische Analyse für eine Spalte

  • Ihre Datei verlässt den Browser nie
  • Zehntausende Zeilen in Sekunden
  • Entscheidungen statt einer Tabelle
  • Jeder XLSX-Export
ABC analyse

Was die ABC-Analyse ist

Die ABC-Analyse ordnet Positionen nach einer einzigen Kennzahl — Umsatz, Marge, Menge — und teilt sie nach kumuliertem Anteil in drei Klassen. Klasse A umfasst die Positionen, die die ersten 80 % des Ergebnisses ausmachen, B die nächsten 15 %, C die verbleibenden 5 %. Die Schwellen 80 und 95 werden vor dem Lauf gesetzt: Arbeiten Sie mit anderen, ändern Sie sie im Assistenten. Die Analyse läuft im Browser, ohne Installation: Die Datei verlässt Ihr Gerät nicht, und Sie können sie kostenlos ohne Anmeldung testen.

Was die Datei enthalten muss

Eine XLSX-Datei: Die erste Zeile enthält die Spaltenüberschriften, danach folgt je Position eine Zeile. Sie brauchen eine Zahlenspalte, nach der geordnet wird, und eine Spalte mit Bezeichnung oder Artikelnummer, damit der Bericht lesbar ist. Vollständig leere Zeilen entfallen; jede weitere Spalte wird unverändert in den Bericht übernommen.

Wichtig: Fassen Sie doppelte Positionen vor dem Hochladen zusammen. Der Dienst erkennt und vereint Duplikate nicht — eine Position, die zweimal in der Datei steht, fließt zweimal in die Berechnung ein, und Anteile und Klassen werden falsch.

Was der Bericht enthält

Ihre Tabelle erhält den Anteil der Position am Gesamtergebnis und ihre Klasse — A, B oder C. Daneben steht eine Zusammenfassung: wie viele Positionen und wie viel des Ergebnisses auf jede Klasse entfallen. Ein eigener Block enthält die Empfehlungen — was zu sichern, was zu prüfen ist und wo Geld gebunden liegt. Der fertige Bericht lässt sich als XLSX herunterladen.

Wie sie sich von den übrigen Analysen unterscheidet

Eine Kennzahl, eine Momentaufnahme. Muss eine Position durch zwei Kennzahlen zugleich betrachtet werden — etwa Umsatz und Lagerbestand —, ist das die komplexe ABC-Analyse. Kommt es nicht auf die Größe an, sondern darauf, wie gleichmäßig die Nachfrage über die Zeit verläuft, brauchen Sie die XYZ-Analyse. XYZ+ABC beantwortet beide Fragen auf einmal.

Anteil = xᵢ / Σx × 100 %

xᵢ
der Wert der Position in der gewählten Spalte — Umsatz, Marge, Menge
Σx
die Summe dieser Spalte über alle Positionen der Datei

Die Positionen werden absteigend nach Anteil sortiert, die Anteile von oben nach unten addiert, und über die Klasse entscheidet der kumulierte Anteil der Positionen oberhalb der aktuellen: unter 80 % ist es Klasse A, unter 95 % Klasse B, danach C.

Daraus folgt genau das, wonach am häufigsten gefragt wird: die Position, bei der der kumulierte Umsatz die Schwelle überschreitet, bleibt in ihrer bisherigen Klasse. In der Tabelle unten bringt SKU-104 den laufenden Anteil auf 82,4 % und hat trotzdem Klasse A — denn alles darüber ergibt zusammen 73,9 %.

Beispielrechnung mit zehn Positionen

PositionUmsatzAnteilKumulierter AnteilKlasse
SKU-101412.00036,5 %36,5 %A
SKU-102265.00023,5 %59,9 %A
SKU-103158.00014,0 %73,9 %A
SKU-10496.0008,5 %82,4 %A
SKU-10574.0006,5 %88,9 %B
SKU-10651.0004,5 %93,5 %B
SKU-10733.0002,9 %96,4 %B
SKU-10821.0001,9 %98,2 %C
SKU-10912.0001,1 %99,3 %C
SKU-1108.0000,7 %100,0 %C

Umsatz der Periode, Anteil jeder Position, kumulierter Anteil und Klasse bei den Schwellen 80 und 95.

Häufige Fragen zur ABC-Analyse

Wie berechnet man die ABC-Analyse in Excel?

Sortieren Sie die Positionen nach der gewählten Kennzahl absteigend, berechnen Sie den Anteil jeder Position an der Spaltensumme, addieren Sie die Anteile von oben nach unten und ziehen Sie die Klassengrenzen am kumulierten Anteil: bis 80 % ist A, bis 95 % ist B, der Rest ist C.

Das sind vier Formeln und eine Sortierung von Hand bei jeder neuen Auswertung. Hier läuft dieselbe Rechnung über die hochgeladene Datei, und Anteile wie Klassen kommen als fertige XLSX-Tabelle zurück.

Was ist der kumulierte Umsatz und wozu dient er?

Der kumulierte Umsatz ist die Summe der Anteile aller Positionen von der größten bis zur aktuellen. An ihm sieht man, welcher Teil des Sortiments den Großteil des Ergebnisses erwirtschaftet: in der Tabelle oben machen vier von zehn Positionen 82,4 % des Umsatzes aus.

Die Klassen entscheidet genau dieser laufende Anteil und nicht der Anteil einer einzelnen Position: 8,5 % für sich genommen sagen nichts, der Platz in der kumulierten Summe dagegen schon.

Warum 80 und 95, und lassen sie sich ändern?

Das ist eine Branchenkonvention und kein Gesetz: 80 % des Ergebnisses aus 20 % der Positionen ist eine Beobachtung, die Handel und Distribution gut beschreibt. Wenn in Ihrer Praxis andere Grenzen gelten, stellen Sie sie im Assistenten vor der Berechnung ein — beide Schwellen sind änderbar.

An der Rechnung selbst ändert das nichts; es verschiebt sich nur die Linie, an der eine Klasse von A nach B und von B nach C wechselt.

Die Theorie hinter der Methode — im Artikel: Was die ABC-Analyse ist — in einfachen Worten