ABC-Analyse

Was die ABC-Analyse ist

Die ABC-Analyse ordnet Positionen nach einer einzigen Kennzahl — Umsatz, Marge, Menge — und teilt sie nach kumuliertem Anteil in drei Klassen. Klasse A umfasst die Positionen, die die ersten 80 % des Ergebnisses ausmachen, B die nächsten 15 %, C die verbleibenden 5 %. Die Schwellen 80 und 95 werden vor dem Lauf gesetzt: Arbeiten Sie mit anderen, ändern Sie sie im Assistenten.

Was die Datei enthalten muss

Eine XLSX-Datei: Die erste Zeile enthält die Spaltenüberschriften, danach folgt je Position eine Zeile. Sie brauchen eine Zahlenspalte, nach der geordnet wird, und eine Spalte mit Bezeichnung oder Artikelnummer, damit der Bericht lesbar ist. Vollständig leere Zeilen entfallen; jede weitere Spalte wird unverändert in den Bericht übernommen.

Wichtig: Fassen Sie doppelte Positionen vor dem Hochladen zusammen. Der Dienst erkennt und vereint Duplikate nicht — eine Position, die zweimal in der Datei steht, fließt zweimal in die Berechnung ein, und Anteile und Klassen werden falsch.

Was der Bericht enthält

Ihre Tabelle erhält den Anteil der Position am Gesamtergebnis und ihre Klasse — A, B oder C. Daneben steht eine Zusammenfassung: wie viele Positionen und wie viel des Ergebnisses auf jede Klasse entfallen. Ein eigener Block enthält die Empfehlungen — was zu sichern, was zu prüfen ist und wo Geld gebunden liegt. Der fertige Bericht lässt sich als XLSX herunterladen.

Wie sie sich von den übrigen Analysen unterscheidet

Eine Kennzahl, eine Momentaufnahme. Muss eine Position durch zwei Kennzahlen zugleich betrachtet werden — etwa Umsatz und Lagerbestand —, ist das die komplexe ABC-Analyse. Kommt es nicht auf die Größe an, sondern darauf, wie gleichmäßig die Nachfrage über die Zeit verläuft, brauchen Sie die XYZ-Analyse. XYZ+ABC beantwortet beide Fragen auf einmal.