Классический анализ для одного столбца
ABC-анализ ранжирует позиции по одному показателю — выручке, марже, количеству — и делит их на три класса по накопленной доле. В классе A позиции, которые дают первые 80 % результата, в B — следующие 15 %, в C — оставшиеся 5 %. Границы 80 и 95 задаются перед запуском: если в вашей практике они другие, поменяйте их прямо в мастере.
Один файл XLSX: первая строка — заголовки столбцов, дальше по строке на позицию. Обязателен один числовой столбец, по которому идёт ранжирование, и столбец с названием или артикулом, чтобы отчёт можно было читать. Полностью пустые строки отбрасываются, остальные столбцы переносятся в отчёт без изменений.
Важно: сведите повторяющиеся позиции до загрузки. Сервис дубликаты не ищет и не объединяет — позиция, попавшая в файл дважды, дважды попадёт и в расчёт, а доли и классы окажутся неверными.
К вашей таблице добавляются доля позиции в общем итоге и класс — A, B или C. Рядом сводка: сколько позиций и какая доля результата приходится на каждый класс. Отдельным блоком идут рекомендации — что защищать, что пересматривать, где заморожены деньги. Готовый отчёт выгружается обратно в XLSX.
Здесь один показатель и один срез. Если позицию нужно увидеть сразу по двум показателям — скажем, по выручке и по остаткам, — это комплексный ABC-анализ. Если важна не величина, а устойчивость спроса во времени, нужен XYZ-анализ. Оба вопроса сразу закрывает XYZ+ABC.
доля = xᵢ / Σx × 100 %
Позиции сортируются по убыванию доли, доли складываются сверху вниз, и класс определяет накопленная доля позиций, которые стоят выше данной: пока она меньше 80 % — класс A, меньше 95 % — B, дальше C.
Из этого правила следует то, что чаще всего вызывает вопросы: позиция, на которой накопленная доля перешагнула порог, остаётся в прежнем классе. В примере ниже SKU-104 доводит накопленную долю до 82,4 %, но класс у него A — потому что до него накоплено 73,9 %.
| Позиция | Выручка | Доля | Накопленная доля | Класс |
|---|---|---|---|---|
| SKU-101 | 412 000 | 36,5 % | 36,5 % | A |
| SKU-102 | 265 000 | 23,5 % | 59,9 % | A |
| SKU-103 | 158 000 | 14,0 % | 73,9 % | A |
| SKU-104 | 96 000 | 8,5 % | 82,4 % | A |
| SKU-105 | 74 000 | 6,5 % | 88,9 % | B |
| SKU-106 | 51 000 | 4,5 % | 93,5 % | B |
| SKU-107 | 33 000 | 2,9 % | 96,4 % | B |
| SKU-108 | 21 000 | 1,9 % | 98,2 % | C |
| SKU-109 | 12 000 | 1,1 % | 99,3 % | C |
| SKU-110 | 8 000 | 0,7 % | 100,0 % | C |
Выручка за период, доля каждой позиции, накопленная доля и класс при порогах 80 и 95.
Отсортируйте позиции по выбранному показателю от большего к меньшему, посчитайте долю каждой в сумме столбца, сложите доли сверху вниз и разметьте классы по накопленной доле: до 80 % — A, до 95 % — B, дальше C.
Это четыре формулы и ручная сортировка при каждом обновлении выгрузки. Здесь тот же расчёт делается по загруженному файлу, а классы и доли возвращаются готовой таблицей XLSX.
Накопленная выручка — это сумма долей всех позиций от самой крупной до текущей. По ней видно, какая часть ассортимента делает основную часть результата: в примере выше четыре позиции из десяти дают 82,4 % выручки.
Классы определяются именно по ней, а не по доле отдельной позиции: сама по себе доля в 8,5 % ничего не говорит, а вот место в накопленном итоге — говорит.
Это отраслевое умолчание, а не закон: 80 % результата от 20 % позиций — наблюдение, которое хорошо описывает розницу и дистрибуцию. Если в вашей практике приняты другие границы, задайте их в мастере перед расчётом — оба порога меняются.
Расчёт при этом не меняется: сдвигается только линия, по которой класс переходит из A в B и из B в C.
Теория метода — в статье: Что такое ABC-анализ — простыми словами
