Polityka prywatności

Ta polityka wyjaśnia, jakie dane osobowe zbiera CheckBusiness, gdy korzystasz z serwisu checkbusiness.pl, po co ich potrzebujemy, jak długo je przechowujemy i o co możesz nas poprosić.

Jedno warto powiedzieć od razu, bo to najczęstsze pytanie o narzędzie analityczne: arkusz, który analizujesz, nie opuszcza Twojej przeglądarki. Obliczenia wykonują się na Twoim urządzeniu, a plik nie jest do nas wysyłany.

Kim jesteśmy i jak się z nami skontaktować

Administratorem Twoich danych osobowych jest Aliaksandr Zhyburtovich, działalność gospodarcza, ul. Szosa Chełmińska, nr 105, 87-100 Toruń, Polska, NIP 5291833798, REGON 388000491.

We wszystkich sprawach dotyczących danych — pytania, sprostowanie, usunięcie, skargi — napisz na checkbusiness.pl@gmail.com. Ten sam adres obsługuje zwykłe zgłoszenia, więc nie musisz zgadywać, którego użyć.

Jakie dane przetwarzamy

Twoje konto. Nazwa użytkownika, adres e-mail, skrót (hash) hasła — samego hasła nie przechowujemy — język interfejsu, w którym się zarejestrowałeś, oraz informacja, czy adres został potwierdzony.

Logowanie przez Google. Jeśli logujesz się przez Google, otrzymujemy Twój adres e-mail, imię i nazwisko w postaci przekazanej przez Google oraz identyfikator konta Google. Nie otrzymujemy Twojego hasła i nie mamy dostępu do niczego więcej na Twoim koncie Google.

Zakupy. Metadane płatności od operatora płatności: identyfikatory sesji płatności, subskrypcji i planu, stan zakupu, opłacony okres i moment płatności. Nie otrzymujemy i nie przechowujemy danych Twojej karty — obsługuje je operator płatności na swoich stronach.

Dziennik zdarzeń operatora płatności. Każde powiadomienie, które do nas przychodzi, zapisujemy w całości, w postaci otrzymanej, aby móc odtworzyć przebieg zakupu, jeśli coś pójdzie nie tak. Zawiera identyfikatory wymienione wyżej i nie zawiera danych karty.

Wiadomości, które do nas wysyłasz. Jeśli korzystasz z formularza kontaktowego, zapisujemy Twoje imię, adres e-mail, temat, treść wiadomości, język interfejsu, stronę, z której wiadomość została wysłana, oraz moment akceptacji naszych dokumentów. Treść jest dowolna, dlatego prosimy nie wpisywać tam niczego, czego nie chcesz przechowywać — w tym danych osobowych innych osób. Kopia wiadomości trafia też do nas e-mailem.

Logi techniczne. Serwer zapisuje adres IP, żądany adres, czas i informację o przeglądarce (user-agent). To dzięki temu zauważamy atak lub awarię. Formularz kontaktowy jest tu świadomym wyjątkiem: adres, z którego wysłano wiadomość, nie jest zapisywany razem z nią — żyje wyłącznie w pamięci, do godziny, żeby ograniczyć częstotliwość wysyłek.

Analityka. Google Analytics, i tylko jeśli wyrazisz na to zgodę — zobacz Politykę plików cookie.

Twój plik zostaje w przeglądarce

Silnik analizy jest skompilowany do WebAssembly i działa w Twojej przeglądarce. Gdy wybierasz plik XLSX, odczytuje go Twoje urządzenie, tam wykonują się obliczenia i tam powstaje raport. Plik, jego treść i wyniki nie są przesyłane na nasze serwery i nie mamy do nich wglądu.

Praktyczne konsekwencje, o których warto wiedzieć:

  • nie odtworzymy dla Ciebie analizy, bo nigdy jej nie mieliśmy;
  • nie wiemy nawet, czy uruchomiłeś analizę — i dlatego nasze zasady zwrotu pieniędzy nie zależą od tego, czy usługa była używana (zobacz Regulamin);
  • raport, który eksportujesz, tworzy Twoja przeglądarka, a nie my.

Po co je przetwarzamy

  • Aby dostarczyć to, o co poprosiłeś (wykonanie umowy): konto, dostęp do analiz, zakupy i rozliczenia.
  • Na podstawie Twojej zgody: analityka oraz wiadomości, które sam wysyłasz formularzem kontaktowym.
  • Bo mamy prawnie uzasadniony interes: bezpieczeństwo i dostępność serwisu, przeciwdziałanie nadużyciom formularzy i odpowiadanie na Twoje pytania.
  • Bo wymaga tego prawo: dokumentacja księgowa i podatkowa płatności.

Kto otrzymuje Twoje dane

Nie sprzedajemy Twoich danych i nie udostępniamy ich w celach reklamowych. W naszym imieniu przetwarzają je:

  • dostawca hostingu, na którym działają nasze serwery;
  • Google — logowanie oraz, za Twoją zgodą, analityka;
  • operator płatności — zakupy, rozliczenia i zwroty;
  • serwer poczty, przez który wysyłamy potwierdzenia, linki do zmiany hasła i powiadomienia.

Google i operator płatności mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Takie przekazania opierają się na standardowych klauzulach umownych, a tam, gdzie ma to zastosowanie — na decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony.

Jak długo je przechowujemy

  • Dane konta — dopóki konto istnieje i do 30 dni po zgłoszeniu żądania usunięcia.
  • Dokumenty płatnicze i księgowe — 5 lat, zgodnie z polskimi przepisami podatkowymi.
  • Dziennik zdarzeń operatora płatności — 12 miesięcy.
  • Wiadomości z formularza kontaktowego — 12 miesięcy po zakończeniu sprawy.
  • Logi techniczne — 90 dni.

Te okresy są przyjętą praktyką, a nie działaniem automatu: usuwanie odbywa się na żądanie oraz przy okresowym przeglądzie, nie zaś zadaniem w tle.

Twoje prawa

Możesz żądać kopii swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie. Możesz też poprosić o dane w formacie do przeniesienia oraz wycofać udzieloną zgodę — wycofanie nie wpływa na to, co zrobiliśmy wcześniej.

Napisz na checkbusiness.pl@gmail.com; odpowiemy w ciągu miesiąca. Jeśli odpowiedź Cię nie zadowoli, masz prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Obecnie takie żądania obsługuje człowiek czytający pocztę — w koncie nie ma jeszcze przycisku do samodzielnej obsługi.

Nie podejmujemy automatycznych decyzji

Nic w serwisie nie podejmuje automatycznej decyzji wpływającej na Twoje prawa i nie profilujemy Cię. Rekomendacje silnika dotyczą towarów z Twojego arkusza i powstają w Twojej przeglądarce — nie dotyczą Twojej osoby.

Pliki cookie i pamięć lokalna

Używamy plików cookie i pamięci lokalnej przeglądarki, aby utrzymać Cię w zalogowaniu, zapamiętać Twoje wybory i — za Twoją zgodą — do analityki. Co dokładnie jest zapisywane, po co i na jak długo, wymienia Polityka plików cookie.

Zmiany tej polityki

Aktualizujemy tę politykę, gdy zmienia się serwis. Data obowiązującej wersji jest podana na górze strony. O zmianie, która istotnie Cię dotyczy, poinformujemy w serwisie lub e-mailem, a nie po cichu podmieniając tekst.