Analisi classica su una colonna
L’analisi ABC ordina gli articoli in base a un solo indicatore — fatturato, margine, quantità — e li divide in tre classi secondo la quota cumulata. La classe A raccoglie gli articoli che compongono il primo 80% del risultato, la B il 15% successivo, la C il restante 5%. Le soglie 80 e 95 si impostano prima del calcolo: se la sua prassi ne usa altre, le cambi nella procedura guidata.
Un file XLSX: la prima riga contiene le intestazioni di colonna, poi una riga per articolo. Servono una colonna numerica su cui ordinare e una colonna con nome o codice perché il report sia leggibile. Le righe completamente vuote vengono scartate; tutte le altre colonne finiscono nel report senza modifiche.
Importante: unisca le voci duplicate prima di caricare il file. Il servizio non rileva né unisce i duplicati: una voce presente due volte nel file viene conteggiata due volte e le quote e le classi risultano errate.
La sua tabella riceve la quota dell’articolo sul totale e la sua classe: A, B o C. Accanto compare una sintesi: quanti articoli e quanta parte del risultato cadono in ciascuna classe. Un blocco a parte raccoglie le raccomandazioni: che cosa proteggere, che cosa rivedere, dove il denaro è immobilizzato. Il report finito si scarica di nuovo in XLSX.
Un indicatore, un’istantanea. Se un articolo va osservato attraverso due indicatori insieme — fatturato e giacenza, per esempio — si tratta di analisi ABC complessa. Se ciò che conta non è la dimensione ma la regolarità della domanda nel tempo, le serve l’analisi XYZ. XYZ+ABC risponde a entrambe le domande insieme.
La teoria del metodo, nell’articolo: Che cos’è l’analisi ABC, in parole semplici
