Analisi ABC

Analisi classica su una colonna

Il suo file non lascia mai il browser
Decine di migliaia di righe in pochi secondi
Decisioni, non una tabella
Qualsiasi esportazione XLSX

Che cos’è l’analisi ABC

L’analisi ABC ordina gli articoli in base a un solo indicatore — fatturato, margine, quantità — e li divide in tre classi secondo la quota cumulata. La classe A raccoglie gli articoli che compongono il primo 80% del risultato, la B il 15% successivo, la C il restante 5%. Le soglie 80 e 95 si impostano prima del calcolo: se la sua prassi ne usa altre, le cambi nella procedura guidata. L’analisi funziona nel browser, senza installazione: il file non lascia il suo dispositivo e può provarla gratis senza registrazione.

Che cosa deve contenere il file

Un file XLSX: la prima riga contiene le intestazioni di colonna, poi una riga per articolo. Servono una colonna numerica su cui ordinare e una colonna con nome o codice perché il report sia leggibile. Le righe completamente vuote vengono scartate; tutte le altre colonne finiscono nel report senza modifiche.

Importante: unisca le voci duplicate prima di caricare il file. Il servizio non rileva né unisce i duplicati: una voce presente due volte nel file viene conteggiata due volte e le quote e le classi risultano errate.

Che cosa contiene il report

La sua tabella riceve la quota dell’articolo sul totale e la sua classe: A, B o C. Accanto compare una sintesi: quanti articoli e quanta parte del risultato cadono in ciascuna classe. Un blocco a parte raccoglie le raccomandazioni: che cosa proteggere, che cosa rivedere, dove il denaro è immobilizzato. Il report finito si scarica di nuovo in XLSX.

In che cosa si distingue dalle altre analisi

Un indicatore, un’istantanea. Se un articolo va osservato attraverso due indicatori insieme — fatturato e giacenza, per esempio — si tratta di analisi ABC complessa. Se ciò che conta non è la dimensione ma la regolarità della domanda nel tempo, le serve l’analisi XYZ. XYZ+ABC risponde a entrambe le domande insieme.

quota = xᵢ / Σx × 100%

xᵢ: il valore dell’articolo nella colonna scelta — fatturato, margine, quantità
Σx: la somma di quella colonna su tutti gli articoli del file

Gli articoli vengono ordinati per quota decrescente, le quote si sommano dall’alto verso il basso e la classe è decisa dalla quota cumulata degli articoli che stanno sopra a quello corrente: sotto l’80% è classe A, sotto il 95% è B, oltre è C.

Da questa regola discende ciò che si chiede più spesso: l’articolo sul quale il cumulato supera la soglia resta nella classe precedente. Nella tabella qui sotto SKU-104 porta il cumulato a 82,4% e ha comunque classe A, perché tutto ciò che lo precede somma 73,9%.

Esempio di calcolo su dieci articoli

Articolo	Fatturato	Quota	Quota cumulata	Classe
SKU-101	412.000	36,5%	36,5%	A
SKU-102	265.000	23,5%	59,9%	A
SKU-103	158.000	14,0%	73,9%	A
SKU-104	96.000	8,5%	82,4%	A
SKU-105	74.000	6,5%	88,9%	B
SKU-106	51.000	4,5%	93,5%	B
SKU-107	33.000	2,9%	96,4%	B
SKU-108	21.000	1,9%	98,2%	C
SKU-109	12.000	1,1%	99,3%	C
SKU-110	8000	0,7%	100,0%	C

Fatturato del periodo, quota di ciascun articolo, quota cumulata e classe con soglie 80 e 95.

Domande frequenti sull’analisi ABC

Come si calcola l’analisi ABC in Excel?

Ordini gli articoli per l’indicatore scelto dal maggiore al minore, calcoli la quota di ciascuno sulla somma della colonna, sommi le quote dall’alto e segni le classi sul cumulato: fino all’80% è A, fino al 95% è B, il resto è C.

Sono quattro formule e un ordinamento manuale a ogni nuovo estratto. Qui lo stesso calcolo viene eseguito sul file caricato e quote e classi tornano come tabella XLSX già pronta.

Che cos’è il fatturato cumulato e a che serve?

Il fatturato cumulato è la somma delle quote di tutti gli articoli, dal maggiore fino a quello corrente. Mostra quale parte dell’assortimento produce la maggior parte del risultato: nella tabella sopra quattro articoli su dieci fanno il 82,4% del fatturato.

Sono le classi a dipendere da questo cumulato, non dalla quota del singolo articolo: l’8,5% da solo non dice nulla, il posto nel totale cumulato invece sì.

Perché 80 e 95 e si possono cambiare?

È una convenzione di settore, non una legge: l’80% del risultato dal 20% degli articoli è un’osservazione che descrive bene commercio e distribuzione. Se nella sua pratica valgono altri limiti, li imposti nella procedura guidata prima del calcolo: entrambe le soglie sono modificabili.

Il calcolo in sé non cambia: si sposta solo la linea in cui la classe passa da A a B e da B a C.

La teoria del metodo, nell’articolo: Che cos’è l’analisi ABC, in parole semplici