Informativa sulla privacy

Questa informativa spiega quali dati personali CheckBusiness raccoglie quando lei utilizza checkbusiness.pl, perché ci servono, per quanto tempo li conserviamo e che cosa può chiederci di farne.

Una cosa vale la pena dirla subito, perché è la domanda più frequente su uno strumento di analisi: il foglio di calcolo che lei analizza non lascia mai il suo browser. L’analisi viene eseguita sul suo dispositivo e il file non ci viene caricato.

Chi siamo e come contattarci

Il titolare del trattamento dei suoi dati personali è Aliaksandr Zhyburtovich, działalność gospodarcza, ul. Szosa Chełmińska, nr 105, 87-100 Toruń, Polska, NIP 5291833798, REGON 388000491.

Per qualsiasi cosa riguardi i suoi dati — domande, rettifiche, cancellazione, reclami — scriva a checkbusiness.pl@gmail.com. Lo stesso indirizzo gestisce le normali richieste di assistenza, quindi non deve indovinare quale usare.

Quali dati trattiamo

Il suo account. Nome utente, indirizzo e-mail, impronta della sua password (non conserviamo mai la password stessa), la lingua dell’interfaccia con cui si è registrato e se il suo indirizzo è stato confermato.

Accesso con Google. Se accede con Google, riceviamo il suo indirizzo e-mail, il suo nome così come lo comunica Google e l’identificativo del suo account Google. Non riceviamo la sua password Google e non abbiamo accesso a nient’altro nel suo account Google.

Acquisti. I metadati di pagamento del nostro fornitore: identificativi della sessione di pagamento, dell’abbonamento e del piano, lo stato dell’acquisto, il periodo pagato e il momento del pagamento. Non riceviamo né conserviamo mai i dati della sua carta: sono gestiti dal fornitore di pagamento sulle sue pagine.

Il registro degli eventi del fornitore di pagamento. Ogni notifica che il fornitore ci invia viene conservata per intero, così come è arrivata, affinché un acquisto possa essere ricostruito in caso di problemi. Contiene gli identificativi elencati sopra e nessun dato della carta.

I messaggi che ci invia. Se utilizza il modulo di contatto, conserviamo il suo nome, l’indirizzo e-mail, l’oggetto, il testo del messaggio, la lingua dell’interfaccia, la pagina da cui lo ha inviato e il momento in cui ha accettato i presenti documenti. Il testo del messaggio è libero: non vi inserisca nulla che non vorrebbe fosse conservato, compresi i dati personali altrui. Una copia viene inviata anche a noi per e-mail.

Registri tecnici. Il nostro server web registra l’indirizzo IP, l’indirizzo richiesto, l’ora e la stringa dell’agente utente del browser. È ciò che ci consente di accorgerci di un attacco o di un guasto. Il modulo di contatto è un’eccezione deliberata: l’indirizzo da cui è stato inviato non viene conservato con il messaggio, resta in memoria al massimo un’ora, per limitare la frequenza degli invii.

Misurazione del traffico. Google Analytics, e solo se lei vi acconsente: veda l’Informativa sui cookie.

Il suo file resta nel suo browser

Il motore di analisi è compilato in WebAssembly e viene eseguito all’interno del suo browser. Quando sceglie un file XLSX, viene letto dal suo dispositivo, il calcolo avviene lì e lì viene mostrato il report. Il file, il suo contenuto e i risultati non vengono inviati ai nostri server e noi non possiamo vederli.

Conseguenze pratiche da conoscere:

  • non possiamo recuperare un’analisi per lei, perché non l’abbiamo mai avuta;
  • non possiamo sapere se lei ha eseguito un’analisi: è anche il motivo per cui le nostre regole di rimborso non dipendono dall’utilizzo (veda le Condizioni d’uso);
  • ciò che esporta come report è scritto dal suo browser, non da noi.

Perché li trattiamo

  • Per fornire ciò che ha richiesto (esecuzione di un contratto): il suo account, l’accesso alle analisi, gli acquisti e le fatture.
  • Sulla base del suo consenso: la misurazione del traffico e i messaggi che sceglie di inviare tramite il modulo di contatto.
  • Perché abbiamo un legittimo interesse: mantenere il servizio sicuro e disponibile, prevenire gli abusi dei moduli e rispondere alle sue richieste.
  • Perché la legge lo impone: la contabilità e i documenti fiscali relativi ai pagamenti.

Chi riceve i suoi dati

Non vendiamo i suoi dati e non li condividiamo a fini pubblicitari. Sono trattati per nostro conto da:

  • il provider di hosting che gestisce i nostri server;
  • Google, per l’accesso e, con il suo consenso, per la misurazione del traffico;
  • il nostro fornitore di pagamento, per acquisti, fatture e rimborsi;
  • il servizio di posta che utilizziamo per inviare le e-mail di conferma, di reimpostazione della password e di notifica.

Google e il fornitore di pagamento possono trattare dati al di fuori dello Spazio economico europeo. Tali trasferimenti si basano sulle clausole contrattuali tipo e, ove applicabile, su una decisione di adeguatezza della Commissione europea.

Per quanto tempo li conserviamo

  • Dati dell’account: finché l’account esiste e fino a 30 giorni dopo la sua richiesta di cancellazione.
  • Documenti di pagamento e contabili: 5 anni, come richiede il diritto fiscale polacco.
  • Registro eventi del fornitore di pagamento: 12 mesi.
  • Messaggi dal modulo di contatto: 12 mesi dalla chiusura della pratica.
  • Registri tecnici: 90 giorni.

Questi periodi rappresentano la prassi corrente più che un meccanismo automatico: la cancellazione avviene su richiesta e durante le revisioni periodiche, non tramite un processo in background.

I suoi diritti

Può chiederci una copia dei suoi dati, la loro rettifica, la cancellazione, la limitazione del loro utilizzo, oppure opporsi a un trattamento fondato sul nostro legittimo interesse. Può inoltre chiedere i suoi dati in forma portabile e revocare un consenso già prestato: la revoca non incide su quanto abbiamo fatto prima di essa.

Scriva a checkbusiness.pl@gmail.com e risponderemo entro un mese. Se la nostra risposta non la soddisfa, può rivolgersi all’autorità di controllo polacca — Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Al momento queste richieste sono gestite da una persona che legge le e-mail; nell’account non esiste ancora un pulsante self-service.

Nessuna decisione automatizzata sul suo conto

Nulla nel servizio assume decisioni automatizzate che incidano sui suoi diritti e non la profiliamo. Le raccomandazioni prodotte dal motore sono affermazioni sugli articoli del suo foglio di calcolo, calcolate nel suo browser, non su di lei.

Cookie e archiviazione locale

Utilizziamo cookie e l’archiviazione locale del suo browser per mantenerla autenticata, ricordare le sue scelte e — con il suo consenso — misurare il traffico. Che cosa viene esattamente conservato, perché e per quanto tempo è indicato nell’Informativa sui cookie.

Modifiche a questa informativa

Aggiorniamo questa informativa quando il servizio cambia. La data della versione in vigore è indicata in cima a questa pagina. Se una modifica la riguarda in modo sostanziale, lo diremo sul sito o per e-mail anziché sostituire il testo in silenzio.