Compruebe cómo de estable es la demanda
El análisis XYZ mira cómo de regular es la demanda, no cómo de grande es. Para cada artículo calcula el coeficiente de variación: la dispersión de las ventas entre períodos respecto a la media. La clase X significa demanda estable y previsible; la Y, oscilaciones apreciables; la Z, una dispersión tan amplia que una previsión basada en los períodos pasados no es fiable. Los umbrales por defecto son 10 % y 25 %, y ambos se pueden ajustar.
Un archivo XLSX en el que cada fila es un artículo y las columnas son períodos: meses, semanas, trimestres. Dos períodos es el mínimo, pero una dispersión sobre dos puntos dice muy poco: use un año por meses o, al menos, medio año. Elija las columnas en orden cronológico: el servicio las lee como una serie y no puede adivinar el orden.
Importante: combine las posiciones duplicadas antes de cargar el archivo. El servicio no detecta ni fusiona duplicados: un artículo que aparece dos veces en el archivo se cuenta dos veces, y las proporciones y las clases resultan incorrectas.
La tabla gana el coeficiente de variación CV en porcentaje y la clase X, Y o Z. El resumen muestra cuántos artículos han caído en cada clase, y las recomendaciones señalan los picos estacionales, la demanda que se apaga y las novedades cuya serie empieza con ceros: a estas no hay que confundirlas con artículos en retirada. El informe se descarga en XLSX.
El XYZ no dice nada sobre cuánto aporta un artículo: una cosa pequeña que se vende de forma regular recibe una X, mientras que un flujo grande pero irregular recibe una Z. El tamaño es lo que mide el análisis ABC. Si necesita las dos caras a la vez —estabilidad y aportación—, eso es el XYZ+ABC, donde ambas letras van en un mismo código.
CV = σ / μ × 100 %
Clases: X es un CV por debajo del 10 %, Y por debajo del 25 %, Z a partir del 25 %. Ambos umbrales se fijan en el asistente antes del cálculo.
En Excel la media la calcula PROMEDIO y la desviación, DESVEST.P: esa función trata sus períodos como todos los datos existentes y no como una muestra de algo mayor.
La segunda función, DESVEST.M, los trata precisamente como muestra y divide entre el número de períodos menos uno. En una serie de cuatro períodos devuelve un CV alrededor de un 15 % más alto, y un artículo situado junto al límite de una clase puede pasar por eso a la clase vecina.
| Artículo | T1 | T2 | T3 | T4 | Media | σ | CV | Clase |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| SKU-101 | 100 | 104 | 98 | 102 | 101,0 | 2,2 | 2,2 % | X |
| SKU-102 | 210 | 190 | 205 | 195 | 200,0 | 7,9 | 4,0 % | X |
| SKU-103 | 320 | 300 | 290 | 310 | 305,0 | 11,2 | 3,7 % | X |
| SKU-104 | 120 | 145 | 100 | 135 | 125,0 | 17,0 | 13,6 % | Y |
| SKU-105 | 80 | 95 | 70 | 90 | 83,8 | 9,6 | 11,5 % | Y |
| SKU-106 | 60 | 75 | 45 | 70 | 62,5 | 11,5 | 18,3 % | Y |
| SKU-107 | 40 | 65 | 25 | 70 | 50,0 | 18,4 | 36,7 % | Z |
| SKU-108 | 30 | 5 | 55 | 10 | 25,0 | 19,7 | 78,7 % | Z |
| SKU-109 | 15 | 0 | 40 | 5 | 15,0 | 15,4 | 102,7 % | Z |
| SKU-110 | 200 | 120 | 260 | 140 | 180,0 | 54,8 | 30,4 % | Z |
Ventas de cuatro trimestres, media, desviación típica, CV y clase con umbrales del 10 % y el 25 %.
Para cada artículo calcule la media de los períodos (PROMEDIO) y la desviación típica poblacional (DESVEST.P), divida una entre otra y pásela a porcentaje: eso es el coeficiente de variación.
Después marque las clases: hasta el 10 % es X, hasta el 25 % es Y y el resto es Z. Aquí ese mismo cálculo recorre todas las filas del archivo a la vez y las clases vuelven junto a su tabla original.
Son los límites habituales: por debajo del 10 % la oscilación de la demanda es ruido normal y por encima del 25 % ya no se puede planificar la compra por la media. Ambos umbrales se fijan en el asistente antes del cálculo.
El CV no depende de la escala de las ventas, de modo que un artículo que se vende por cientos y otro que se vende por unidades se comparan de forma justa.
Tres como mínimo y de seis a doce en la práctica: cuanto más corta es la serie, más mueve el CV un único valor atípico. Los cuatro trimestres de la tabla de arriba están ahí por claridad.
Los períodos deben ser consecutivos y de igual duración: meses con meses, semanas con semanas. Un período sin ventas es mejor escribirlo como cero que dejarlo vacío.
