Análisis clásico sobre una columna
El análisis ABC ordena los artículos por una sola métrica —ingresos, margen, cantidad— y los reparte en tres clases según la cuota acumulada. La clase A reúne los artículos que componen el primer 80 % del resultado, la B el 15 % siguiente y la C el 5 % restante. Los umbrales 80 y 95 se fijan antes del cálculo: si en su práctica usa otros, cámbielos en el asistente.
Un archivo XLSX: la primera fila lleva los encabezados de las columnas y después va una fila por artículo. Hace falta una columna numérica por la que ordenar y una columna con el nombre o el código del artículo para que el informe se pueda leer. Las filas totalmente vacías se descartan; las demás columnas pasan al informe sin cambios.
Importante: combine las posiciones duplicadas antes de cargar el archivo. El servicio no detecta ni fusiona duplicados: un artículo que aparece dos veces en el archivo se cuenta dos veces, y las proporciones y las clases resultan incorrectas.
Su tabla gana la cuota de cada artículo sobre el total y su clase: A, B o C. Al lado hay un resumen: cuántos artículos y qué parte del resultado corresponde a cada clase. Un bloque aparte reúne las recomendaciones: qué proteger, qué revisar y dónde hay dinero inmovilizado. El informe terminado se descarga de vuelta en XLSX.
Una métrica, una foto fija. Si hay que mirar un artículo por dos métricas a la vez —ingresos y existencias, por ejemplo—, eso es el análisis ABC complejo. Si lo que importa no es el tamaño sino la regularidad de la demanda en el tiempo, necesita el análisis XYZ. El XYZ+ABC responde a las dos preguntas de una vez.
participación = xᵢ / Σx × 100 %
Los artículos se ordenan de mayor a menor participación, las participaciones se suman de arriba abajo y la clase la decide la participación acumulada de los artículos situados por encima: por debajo del 80 % es clase A, por debajo del 95 % es B, después C.
De esa regla se sigue lo que más se pregunta: el artículo en el que la participación acumulada cruza el umbral se queda en su clase anterior. En la tabla de abajo, SKU-104 lleva el acumulado hasta 82,4 % y aun así es clase A, porque todo lo que está por encima suma 73,9 %.
| Artículo | Ingresos | Participación | Participación acumulada | Clase |
|---|---|---|---|---|
| SKU-101 | 412.000 | 36,5 % | 36,5 % | A |
| SKU-102 | 265.000 | 23,5 % | 59,9 % | A |
| SKU-103 | 158.000 | 14,0 % | 73,9 % | A |
| SKU-104 | 96.000 | 8,5 % | 82,4 % | A |
| SKU-105 | 74.000 | 6,5 % | 88,9 % | B |
| SKU-106 | 51.000 | 4,5 % | 93,5 % | B |
| SKU-107 | 33.000 | 2,9 % | 96,4 % | B |
| SKU-108 | 21.000 | 1,9 % | 98,2 % | C |
| SKU-109 | 12.000 | 1,1 % | 99,3 % | C |
| SKU-110 | 8000 | 0,7 % | 100,0 % | C |
Ingresos del período, participación de cada artículo, participación acumulada y clase con umbrales 80 y 95.
Ordene los artículos por el indicador elegido de mayor a menor, calcule la participación de cada uno en la suma de la columna, sume las participaciones de arriba abajo y marque las clases según el acumulado: hasta el 80 % es A, hasta el 95 % es B y el resto es C.
Son cuatro fórmulas y una ordenación manual cada vez que se actualiza el listado. Aquí el mismo cálculo se hace sobre el archivo cargado y las participaciones y las clases vuelven en una tabla XLSX terminada.
Los ingresos acumulados son la suma de las participaciones de todos los artículos, del mayor al actual. Muestran qué parte del surtido genera la mayor parte del resultado: en la tabla de arriba, cuatro artículos de diez hacen el 82,4 % de los ingresos.
Las clases las decide ese acumulado y no la participación de un artículo aislado: un 8,5 % por sí solo no dice nada, pero el lugar en el total acumulado sí.
Es una convención del sector, no una ley: el 80 % del resultado a partir del 20 % de los artículos es una observación que describe bien el comercio y la distribución. Si en su práctica se usan otros límites, fíjelos en el asistente antes del cálculo: ambos umbrales son editables.
El cálculo en sí no cambia; solo se desplaza la línea en la que la clase pasa de A a B y de B a C.
La teoría del método, en el artículo: Qué es el análisis ABC, explicado con palabras sencillas
